Feladatok:

·       A hallgatók tanulmányaival kapcsolatos tanulmányi, szervezési, adminisztratív, igazgatási tevékenység ellátása

·       Felvételi megszervezése

·       Felvett hallgatók kiértesítése, beiratkoztatása   

·       Az ETN (Egységes Tanulmányi Nyilvántartás) teljeskörű kezelése: hallgatói adatok feltöltése; tantárgyak meghirdetése félévenként; tantárgyak felvétele; félévek aktiválása, passziválása;

·       Kollégiumi jogviszonyok; FIR kezelése (hibajegyek javítása); vizsgaidőpontok meghirdetése

·       Hallgatók napi kérdéseinek ügyintézése személyesen, telefonon és e-mailen keresztül

·       Tanulmányi ügyekben való tanácsadás

·       Hallgatók által beadott kérelmek előkészítése a döntés meghozatalához, továbbítása az illetékesek felé; döntés archiválása, illetve egyben tájékoztatás a hallgatók felé

·       Iratkezelés, iktatás, postázás, irodaszerek beszerzése

·       Tézisek fogadása, továbbítása a Tanszékvezetők felé; Tanszékvezetők Tanácsának összehívása; a gyűlésről feljegyzés készítése; tézisbírálatok megírása, kiküldése;

·       Diplomadolgozatok fogadása, továbbítása a bírálók felé; értékelések kiküldése a hallgató felé

·       Záróvizsgához a hallgatók iratainak előkészítése, záróvizsga megszervezése, záróvizsgajegyzőkönyv előkészítése

·       Közreműködés rendezvények szervezésében

·       Folyamatos kapcsolattartás a PTE-BTK tanulmányi osztályával: új hallgatók adatainak jelentése; közös hallgatói ügyek kezelése

·       Oktatók támogatása

·       Online oktatás felügyelete

Elvárások:

•    Legalább középfokú iskolai végzettség (szakközépiskola, 
     gimnázium)
•    Magas szintű számítógépes ismeret (word, excel)
•    Önálló feladat megoldási készség 
•    Precizitás 
•    Gyors, kreatív gondolkodás 
•    Jó kommunikációs készség 
•    Jó szervezőkészség

Előny:

•    Felsőfokú végzettség
•    Idegen nyelv társalgási szintű ismerete
•    Tízujjas gépírás
•    Az ETN program felhasználói ismerete
•    Hasonló munkakörben szerzett tapasztalat

Munkavégzés helye: Pécs 

Jelentkezés módja:
A fényképes önéletrajzokat bruttó fizetési igény, valamint a levél tárgyában a pályázó nevével és a megpályázott pozíció megjelölésével a gazdasagi@pphf.hu email címre várjuk.